효율적인 회의는 회사의 경쟁력을 높이는 길. 서로의 의견을 전달하고 이해하는 데 한참이 걸리고 결론이 나지 않는 회의의 연속은 회사와 개인 모두에게 불이익을 안겨준다. 뜨거운 커피가 싸늘하게 식기 전에 회의가 끝난다면 얼마나 좋을까? 첨단 정보통신 시대를 사는 현대인들에게 적합한 회의는 어떤 모습일까? 이 책은 30여 년간의 풍부한 회의 운영 및 컨설팅 경험을 바탕으로 저자인 니시 히토시는 ‘회의를 혁신하는 33가지 원칙’을 제시한다.
니시 히토시
1971년 하쿠호도(博報堂) 사를 시작으로 모토로라, AGF, Shell 등 30여 개 회사에서 영업직을 경험하고, 1990년 비즈니스 컨설팅 회사의 경영에 참여하여 부사장 겸 수석 컨설턴트로 경영 전반에 관한 다양한 프로젝트를 진행했다.
1995년 기업 커뮤니케이션을 다루는 비즈니스 컨설팅 회사 ‘에이전시 리뷰’를 설립하고 집필, 평론, 강연 등의 활동을 계속해 왔다. 저서로는 『광고 비즈니스 악마의 그림책』, 『프레젠테이션의 달인이 되는 기술』 등이 있다.
머리말
1. 의사소통만이 목적인 회의는 없애라
원칙 01 의사소통 회의와 의사 결정 회의를 구분하라
원칙 02 의사소통 회의는 일상적인 대화로 흡수하라
원칙 03 의사 결정 회의는 가급적 짧게 끝내라
원칙 04 디지털 커뮤니케이션의 부작용을 경계하라
원칙 05 이메일에 지나치게 의존하지 말라
2. 회의에도 강력한 리더십이 필요하다
원칙 06 회의 리더는 단 한 명으로 정하라
원칙 07 회의 리더는 참가자 선임에 전권을 가져야 한다
원칙 08 회의 리더는 의결 결과에 책임을 져야 한다
원칙 09 회의 디자인에 만전을 기하라
3. 회의 참가자가 회의의 질을 결정한다
원칙 10 회의 참가자를 엄선하라
원칙 11 회의 참가자를 최소한으로 줄여라
원칙 12 회의 참가 희망자는 최대한 참여시켜라
원칙 13 참가 적정 인원수에 대해 신중히 판단하라
원칙 14 회의에 대한 정보를 시작 전에 공개하라
4. 회의 참석 여부는 개인의 자유다
원칙 15 명확한 회의의 목적은 참가자들을 결집시킨다
원칙 16 참석 여부는 참가자의 의사에 맡긴다
원칙 17 참석 여부도 웹을 통해 게시하라
5. 서기는 가장 우수한 인재에게 맡긴다
원칙 18 서기에게 막중한 임무를 맡겨라
원칙 19 참석 여부도 웹 커뮤니케이션을 통해 확인하라
6. 철저한 회의 준비는 회의를 짧게 만든다
원칙 20 회의에서 즉흥적인 아이디어 제안을 금지하라
원칙 21 의제와 각 개인의 의견을 사전에 배포하라
원칙 22 자신이 생각하는 최선의 해결책을 미리 공표하라
7. 회의 성과를 인사 제도에 반영하라
원칙 23 최소 비용으로 최대 효과를 노려라
원칙 24 회의 담당 인원을 배치하라
원칙 25 기존의 회의 문화에 충격을 주어라
원칙 26 회의 성과로 개인을 평가하라
8. 회의실을 속도감 있는 토론장으로 만들어라
원칙 27 회의실 사용을 유료화하라
원칙 28 회의실은 속도감 있게 의결하는 토...(하략)
